灵接触网 · 事业

每天做好这几件事,工作才能效率爆棚!

2017-04-24

易起问微信公众号

“你以为月收入上万就是高薪?其实你赚的钱可能还没钟点工多!”


前几天上一堂投资理财课,理财老师说的这句话差点把我吓得从椅子上掉下来。


理财老师接着说:“我们一直说要升职加薪,拼命加班加点努力工作,但我们都忽略了一个‘时薪’的概念。相比于加薪、升职,时薪才是衡量我们在商业社会里的价值的最佳标准。”



那怎么算时薪呢?


你估算下每个月花在工作上的时间,用每月的平均工资除一下就知道每个小时的工资了。


怎么样?你的时薪是多少?我默默地算了一下,打算明天吃油条不再加豆浆。


在一个快速迭代的社会,你的每一个小时都需要仔细计算。因为时间是你唯一的资产。如果你无法提高工作效率,选择牺牲个人时间去加班工作,那你已经沦为“时薪”上的穷人了。


现在就教你一些小方法来快速提高你的工作效率,我们一起争取成为“时薪”上的富人。



一、每天早到10分钟


你相信吗?每天早到10分钟,比总是踩点到办公室的人工作效率更高、更有激情。而每天来早10分钟做什么?直接决定了你一天的工作效率。


首先一定要整理你的办公区域,对逻辑思考任务有帮助,同时也为自己量身定做一个高效的工作环境。


接下来,你该安置好你的手机,让它不要轻易打断你的工作思路,如果你习惯性地隔一段时间就看下朋友圈,建议你把它锁在你看不见的抽屉里。


然后你就可以简单列出今天要做的事情了,清晰的待办事项会让你快速进入工作状态。



二、理清你的工作思路


有一句话说得好, “所有的执行力差和拖延癌,归根到底是不知道自己该做什么、如何做”。

所以当我们开始一天的工作时,要让工作形成整体印象,而不是将工作任务当作一个个完全分离且独立的点,从整体入手拆分结构,各个任务之间的关系才容易理清。


针对这一点,我们可以通过A4纸笔记法,让要做的事情变得一目了然,摆在面前的工作越清晰,执行力就会越高。


A4纸笔记法


①将A4纸横放在面前;

②在左上方写上标题,右上方写上日期;

③正文写4-6行,每行20-30字;

④正文书写时,不需要在意顺序,只需一股脑地写下去;

⑤标题、日期、正文,要在1分钟内写完。不用想得很复杂,也不需要考虑笔记的构成、格式、遣词造句,随时想到随时写。


在做的过程中头脑和情感会得到快速的整理,理清头绪。


比如你早上到了办公室之后,用A4纸写下你今天上午所有要做的工作:


给主管发送第一季度的工作总结,同事小A拜托你帮她打印一份文件,让经理在报销单上签字,跟hr确认新人面试时间,然后跟同事讨论新产品的宣传方案,跟主管开会讨论上周活动总结,并确认下次活动时间地点,将新项目活动策划草案提交给经理过目。


是不是看起来琐碎而且杂乱无章?只要我们将A4纸上的所有任务稍作整理就清晰多了:


对于那些需要立刻去做的事,A4笔记法还可以继续将行动细分。只要坚持一个月,我们就能做到瞬间从宏观上看待问题,把一天的工作任务快速整理分类。



三、工作内容要分清主次


那我们如何分清哪些任务是立刻要做的呢?“四象限法则”就是一个有用的工具。


“四象限法则”是由著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两方面的不同程度划分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。


同时,工作中注意细致是好事,但是一定不要“过于细致”。在平时的工作中,有很多的完美主义者,他们通常都会力求工作上的完美,而没有考虑到工作的截止时间。比如小巴写文章,总会忍不住改了又改,最后反而耽误了截稿日期。


当然,为了解决有可能出现的质量问题,我们还可以使用PDCA循环工作法来提高工作效率的同时保证工作质量。


以编辑写稿子为例:

Plan(计划):计划文章的主题、整体构成以及每一部分的内容;

Do(执行):完成文章的写作;

Check(检查):确认所列计划是否都完成;

Act(改进):重新完善不足部分。



这三个方法对你来说是否有用呢?一个习惯的形成是需要费很多的精力和耐心才能坚持下来的;而人一般只会对自己喜欢的工作,才愿意付出这么大的努力。


所以选一份自己喜欢又适合自己的工作真的非常重要。不然,就算你拥有太多的技巧,也是于事无补的。


如果你还不知道什么是适合自己的工作,点击这里,罗镇老师为你全面剖析你的个人事业。知命用命,把握起伏好坏时机。挫折的时候做好任何准备,等到好运来的时候大张旗鼓,这就是对命运的一个处理态度。

查看全文(1/2)
相关文章